AWS Cost Engineering & Innovation Partner ist renommiert für spannende Consulting Projekte im Bereich der Kosten- und Wertanalyse. Mit einer tiefgreifenden Bewertung von Prozessen, Produkten und Zusammenhängen bis ins kleinste Detail unterstützen wir unsere Kunden dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und Produkte kostengünstiger und nachhaltiger zu gestalten. Dabei arbeiten wir vor allem mit führenden OEMs und deren Zulieferern zusammen.
Um unser operatives und administratives Geschäft zu unterstützen, suchen wir für unser Team am Standort Au-Hallertau ab sofort eine:n Assistent:in in Teilzeit oder Vollzeit.
Was erwartet Dich?
Als Assistent:in bist du Administrations-Hero für Deine Führungskräfte und Dein Team. Du hilfst Ihnen Abläufe, wie zum Beispiel Korrespondenz, Terminplanung und viele weitere Themen zu meistern. Dabei übernimmst Du die organisatorische Verantwortung und bist ihre Ansprechperson, um den Arbeitsalltag bei der AWS zu bewältigen. Du unterstützt uns außerdem bei sehr wichtigen Themenbereichen, wie Arbeitsschutz, Datenschutz, Qualitätsaudits und Wissensmanagement. Hier organisierst und koordinierst Du eigenständig die regelmäßigen Termine, nimmst daran teil und bereitest sie vor und nach.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das operative Geschäft und managest unsere Büroabläufe (Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, Erstellung von PP-Präsentationen)
- Du terminierst und koordinierst interne, sowie externe Meetings, Projektanforderungen und Veranstaltungen
- Als administrative Ansprechpartner:in nimmst Du an wichtigen Meetings teil und protokollierst deren Inhalt
- Du führst Nachverfolgungslisten und kümmerst Dich um das Tracking der Abarbeitung der definierten Maßnahmen durch die Verantwortlichen
- Du verwaltest unternehmensrelevante Themen wie Arbeitsschutz, Datenschutz, Qualitätsaudits und Wissensmanagement (dazu zählen zu Deinen Tätigkeiten: Vorbereitung, Dokumentation, Umsetzung von organisatorischen Maßnahmen)
Was bringst Du mit?
- Du bist ein Organisationstalent und definierst Deine Stärken in einer lösungsorientierten, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Eine flexible, belastbare und teamorientierte Einstellung zeichnet Dich ebenso aus wie Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft
- Schriftstücke, E-Mails und weitere Dokumente erstellst Du präzise und effizient
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten bereitet Dir Freude
Was bieten wir?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem großartigen Team
- Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Nach erfolgreicher Einarbeitung 50% Homeoffice
- Sehr gute Work-Life-Balance
- Unternehmensaktivitäten (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, sportliche Aktivitäten)